On nous demande souvent de prendre beaucoup au travail. Si nous n’y prêtons pas attention, tout devient important et urgent. Nous sommes rapidement submergés par toutes les tâches à accomplir, manquant notre capacité à prendre du recul et à reconsidérer les choses. Si nous ne voulons pas nous retrouver dans cette situation, ou si nous voulons nous en éloigner, voici des moyens d’identifier ce qui est vraiment important et d’attirer notre attention.
Connectez-vous à votre vision et à vos objectifs
Une première question à se poser est : est-ce que cette tâche m’aide à atteindre mon objectif ?
Cela nécessite que vous ayez identifié une vision et des objectifs) pour vous-même ou votre équipe, comme pré-requis. Une fois que vous l’avez, vous pouvez l’utiliser comme ancre pour vous rappeler où vous vous dirigez.
Par exemple, si vous avez pour objectif d’augmenter vos revenus de 5 % cette année, lorsqu’une demande de test d’une nouvelle application arrive, vous pouvez envisager de déléguer, à moins que cette application ne soit un moyen d’augmenter directement vos revenus.
Si vous avez pour vision de devenir le meilleur fournisseur de services sur votre marché, une demande de participation à une nouvelle campagne de marketing n’est probablement pas la meilleure façon d’utiliser votre temps. Vous pourriez envisager de vous concentrer sur les commentaires des utilisateurs et aider votre équipe à créer ce meilleur service.
Raccrochez-vous à vos valeurs
Une autre façon, pour identifier ce qui est vraiment important, est de regarder nos valeurs : les nôtres mais aussi celles de l’organisation pour laquelle nous travaillons.
En ce qui concerne la vision et les objectifs, cela signifie que vous savez clairement quelles sont ces valeurs pour vous et votre équipe. Lorsque c’est le cas, vous pouvez contester la demande entrante avec ces valeurs : cette demande est-elle conforme à nos/mes valeurs ?
Par exemple, si vous avez une valeur de collaboration et que vous recevez une demande vous demandant uniquement de participer à un événement, vous pouvez la filtrer.
Regardez vos limites
Une troisième façon de filtrer ce qui est vraiment important de ce qui ne l’est pas est de connaître et de respecter vos limites. Surtout avec le temps.
La façon dont vous utilisez votre temps en tant que leader est clairement la clé de votre succès. Vous voulez garder le temps de réfléchir stratégiquement, alors l’une de vos limites temporelles est de protéger ces créneaux.
Lorsque vous recevez une demande qui vous fera supprimer cette fois, soyez très attentif à la manière d’y répondre.
- Si c’est moins important, refusez ou déléguez.
- Si c’est aussi important, demandez un autre moment ou déplacez le temps de réflexion mais ne le supprimez pas.
Votre santé est votre priorité
J’ai gardé le plus important pour la fin : votre santé, surtout quand votre gestion du temps est en jeu. Lorsque votre emploi du temps est déjà chargé et qu’un nouveau projet arrive, soyez honnête avec vous-même :
- Est-ce plus important que ma santé ?
- Comment puis-je gérer ce projet, sans qu’il n’impacte mon équilibre vie professionnelle/vie privée ?
- Si je dois à nouveau prioriser mes tâches : que puis-je retirer, pour faire de la place aux nouvelles activités ?
Enfin, je voudrais offrir que la famille (de sang ou choisie) et les amis sont aussi les parties les plus importantes de votre vie. Lorsque vous visez une vie équilibrée, prenez du recul et demandez-vous : est-ce vraiment important pour moi et revenez à ces racines pour vous aider à décider.
