Lorsque vous souhaitez économiser du temps pour vous-même, il y a une chose qui peut énormément vous aider : il s’agit de simplifier les choses.
Cela signifie que vous devez vous fixer des règles pour vous-même afin de supprimer des éléments de votre vie au lieu d’ajouter davantage de tâches à accomplir.
Voici deux règles simples que vous pouvez appliquer immédiatement.
Outil 1 : Vous restreindre
Le premier concerne la restriction de soi. Il existe de nombreuses recherches sur la restriction, car le cerveau humain n’est pas capable de faire plusieurs choses à la fois. Donc, si vous voulez vraiment vous concentrer sur quelque chose, vous devez vous restreindre à cette tâche unique.
De cette manière, vous pouvez l’accomplir, puis passer à la suivante.
Cela vous aide à gagner du temps, car vous ne perdez pas de temps à passer d’une tâche à une autre et vous consacrez une période de temps limitée à chaque tâche.
Le fait de passer d’une tâche à une autre peut prendre jusqu’à 45 minutes pour retrouver une concentration adéquate. 45 minutes ! C’est incroyable, n’est-ce pas ?
Allez-y alors. Terminez cette tâche une fois pour toutes, de sorte que vous n’ayez pas à y revenir.
Comment faire ?
Déterminez le temps dont vous avez besoin pour la tâche. Mettez ce temps dans votre calendrier.
Une fois venu le moment de la réaliser : engagez-vous et exécutez-la. Désactivez les notifications, assurez-vous de ne pas être dérangé ou distrait. Ne vous arrêtez pas tant que la tâche n’est pas terminée.
N’essayez pas non plus de la rendre parfaite : faites-la suffisamment bien et obtenez des retours si vous avez besoin de l’améliorer. Vous pourriez être surpris de voir à quel point les gens sont satisfaits, même avec ce que vous avez produit.
Outil 2 : Éliminez les tâches inefficaces
Il existe un autre excellent outil appelé le principe des 80/20 ou la règle de Pareto. Il affirme que 20 % de vos activités vous apportent 80 % de vos résultats.
Lorsque vous réalisez que seules 20 % des tâches créent la plupart de vos résultats, il devient vraiment important de clarifier lesquelles sont pour vous.
Comment faire ?
Regardez votre calendrier ou votre liste de tâches et vérifiez celles qui vous apportent les résultats que vous souhaitez. Posez-vous les questions suivantes :
- Quels résultats cette tâche m’a-t-elle apportés ?
- Est-ce en accord avec mes objectifs ?
- Cela m’aide-t-il à progresser vers ma vision ?
Tout ce qui ne sert pas votre objectif doit être supprimé. Débarrassez-vous-en. Vous pouvez arrêter et dire non, vous pouvez déléguer… Quoi que vous décidiez, désencombrez-vous.
Ces deux méthodes combinées peuvent vous permettre de gagner du temps, et vous pouvez commencer tout de suite.
Que diriez-vous de commencer à les mettre en pratique ? Maintenant ? 😉
